Partizipatives Management
In Global BMA WGE-Verwaltung verwenden wir ein Modell für partizipatives Management in den Eigentümergemeinschaften, wobei Transparenz an erster Stelle steht. Transparenz ermöglicht jedem Eigentümer die Arbeitsweise der Gemeinschaft und die Verwaltung ihrer Gelder zu kennen.
Durch dieses Verwaltungsmodell können alle Eigentümer bei der Verwaltung der in der Gemeinschaft getroffenen Entscheidungen zusammenarbeiten.
Das partizipative Management basiert auf guter Kommunikation.
Das partizipative Management basiert auf einer Politik der guten internen Kommunikation, die alle Nachrichten zwischen den verschiedenen Inhabern der Community strukturiert und kanalisiert. Um Entscheidungen treffen zu können, ist es jedoch unabdingbar, dass alle wichtigen Informationen immer aktuell sind. Global BMA, Administración de Comunidades en Mallorca stellt sich dieser Herausforderung.
Wir verpflichten uns, unser Internetseite immer auf aktuellen Stand zu haben, einschließlich periodischer Ausgaben, Budgets, Rechnungen usw. Auf der Web-Site kann jeder Eigentümer über Vorfälle, Störungen oder Probleme kommunizieren, die für alle Eigentümer sichtbar sind, und deren Bearbeitung und die Problemlösung in Echtzeit aktualisiert werden.
Der Eigentümer kann auch Vorschläge oder Anregungen unterbreiten. BMA wird diese dann bearbeiten, Angebote sowie die Meinung der übrigen Eigentümer einholen. Wenn eine Entscheidung getroffen wird, normalerweise in einer Sitzung (normal oder außergewöhnlich) verfügen alle Eigentümer der Eigentümergemeinschaft über notwendigen Informationen.
Ziel ist es zu vermeiden, dass die Eigentümer nur mit den zu besprechenden Punkten zu den Versammlungen kommen, was es schwierig macht, wichtige Entscheidungen hinsichtlich Reparaturen oder Verbesserungen in den Einrichtungen der Gemeinschaft zu treffen.
Die Lösung eines Problems verbessert sich grundsätzlich, wenn alle Mitglieder der Eigentümergemeinschaft Zeit zum Nachdenken haben und über alle erforderlichen Informationen und Unterlagen wie Vorschläge, Budgets oder Notwendigkeiten einer außergewöhnlichen Angelegenheit verfügen.
Dieses partizipative Verwaltungsmodell spart Zeit bei der Hauptversammlung, da die Informationen den Eigentümern vorab zur Verfügung gestellt wurden. Die Eigentümer haben die Informationen, um Änderungen vorschlagen und ihre Zustimmung zu Vorschlägen zu erklären bzw. diese abzulehnen zu können.
Gleichzeitig erleichtert die Veröffentlichung regelmäßiger Ausgabenberichte die Kontrolle der wirtschaftlichen und finanziellen Lage der Eigentümergemeinschaft, so dass am Jahresende keine Überraschungen entstehen. Wir sind bestrebt, alle erforderlichen Informationen klar und verständlich als freiwillige Rechnungslegung darzustellen, wodurch jegliche Intransparenz bei der Verwaltung der Konten der Gemeinschaft vermieden wird.
Mehr Transparenz bei der Verwaltung der Gemeinschafts-Ausgaben und bessere Kommunikation mit dem Verwalter Ihrer Eigentümergemeinschaft.